Wissen zu Eventvideos

Frei nach dem Motto ...

"Besser zweimal Fragen, als einmal irregehen."

... versuchen wir hier ein paar Fragen vorneweg zu klären.
Sollten Ihre Fragen nicht dabei oder nicht zufriedenstellend beantwortet sein,
so zögern Sie bitte nicht uns zu fragen.

1. Warum ein Video von einer Familienfeier?

Die Gründe ein Video von einer Taufe, Konfirmation, Kommunion, Silber- oder Goldhochzeit oder einer großen Geburtstagsfeier erstellen zu lassen sind sehr individuell. Einer der Gründe ist die Dokumentation dieses Festes einfach für sich selbst. Wenn man selber Mittelpunkt der Veranstaltung ist bekommt man meist gar nicht alles was um einen herum passiert mit. Der Tag, die Feier ist plötzlich vorbei und man fragt sich, was eigentlich alles passiert ist. Ein anderer ist, um Familienmitglieder, Freunde etc. die nicht teilnehmen konnten trotzdem daran teilhaben zu lassen. Ein weiterer Grund könnte sein, diese Dokumentation der Feier dem "Geburtstagskind" / Jubilar zum Geschenk zu machen.

2. Warum sollten Sie ein Video von einem Betriebsfest oder einer Veranstaltung Ihres Vereines produzieren lassen?

Ein Video von einer Betriebsfeier (z.B. zum Betriebsjubiläum) kann als Dokumentation für die nächste Feier genutz werden (das Video von der 10 Jahresfeier wird z.B. beim 20. Betriebsjubiläum gezeigt).
Von einem Tag der offenen Tür, einer Vereinsveranstaltung oder einem Konzert kann das Video zum Beispiel als Werbung für die nächste Veranstaltung dienen oder auch um für das nächste Mal mehr / neue Partner, Sponsoren oder Mitveranstalter zu gewinnen.

3. Warum ein Video-Team?

Alle Gäste / Teilnehmer / Mitarbeiter sollen den Tag genießen und mit Ihnen mitfeiern können bzw. haben bei so einer Veranstaltung ohnehin schon genug zu tun. Keiner sollte gezwungen sein den Spagat zwischen selber mitfeiern / arbeiten und nichts mit der Kamera zu verpassen machen zu müssen. Bestimmt gibt es gute Hobbyfilmer unter Ihren Gästen / Mitarbeitern, dennoch sollten Sie ihnen den Stress ersparen und sich selbst die Enttäuschung, wenn es doch nicht so geworden ist wie Sie sich das vorgestellt haben.
Ein gutes Video entsteht durch Erfahrung, gutes Equipment, gewisse Routine und viel Zeit für die Sichtung und den Schnitt des Rohmaterials.
Ein Video-Team weiß wo es stehen muss um die besten Bilder einzufangen, tritt unauffällig auf, stört nicht den Ablauf des Festes / der Veranstaltung und ist voll darauf konzentriert diesen besonderen Tag einzufangen.

4. Wie erkennet man ein gutes Video-Team?

Es nimmt sich Zeit, berät Sie und spricht mit Ihnen den Ablauf, die Drehorte und Ihre Wünsche bezüglich des
Videos ab (z.B. Stil, Inhalt).
Das Videomaterial sollte eine ansprechende Bildkomposition aufweisen und Ihnen gefallen.
Es sollte mindestens semiprofessionelle Kameras verwenden (keine Konsumer Kameras).
Das angeboten Videoformat sollte dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.
Die Verwendung von zusätzlichen Mikrofonen ist obligatorisch, denn die Reden, Beiträge und Aufführungen sollen ja nicht als Phantomime festgehalten werden.
Weiter Informationen zu diesem Thema finden Sie unter  TECHNIK

5. Warum 2 oder mehr Kameras?

Wird mit 2 bedienten Kameras gefilmt, besteht die Möglichkeit die Hauptperson(en) / Akteure und die Gäste / das Publikum gleichzeitig aufzunehmen und somit Reaktionen auf die Geschehnisse zu zeigen.
Zudem wird der Film lebendiger wenn Bilder aus zwei Perspektiven abwechseln.
Bei manchen Aktionen macht es durchaus Sinn, verschieden Gruppen der Feier / Verabstaltung getrennt zu filmen. Zum Beispiel können Vorbereitungen von Überraschungen oder Programmpunkten Ihrer Feier / Veranstaltung von einer Kamera begleitet werden während die andere Kamera bei Ihnen bleibt und den Fortgang der Feier / Veranstaltung weiter dokumentiert.
Sollte eine Kamera eine unbrauchbare Szene aufgenommen haben (z.B. ein Gast stellt sich vor die Kamera und bleibt dort stehen) so gibt es immer noch die Bilder der anderen Kamera und die Szene ist damit nicht ganz verloren bzw. unbrauchbar.

6. Warum Full HD?

Full HD bietet eine bessere Bildqualität als ältere Aufnahmestandards wie HD oder SD.
Die Bilder sind detailreicher und wirken daher brillanter.
Bei Full HD handelt es sich um den aktuellen Stand der Technik,
immer mehr Wiedergabegeräte können das volle Potential von Full HD ausnutzen.
Sollte Ihr jetziges Gerät Full HD noch nicht unterstützen, Ihr nächstes unterstützt es mit Sicherheit !
Auf Wunsch können Sie das Video auch für HD- oder SD-fähige Geräte bekommen.

7. Bekomme ich das Rohmaterial?

Grundsätzlich ist es kein Problem, da es in digitaler Form vorliegt und so relativ problemlos auf DVDs oder einer Festplatte gespeichert werden kann. Bedenken Sie allerdings, das sich kaum jemand die ungeschnittenen Sequenzen gerne ansieht.
Wünschen Sie, das verschiedene Programmpunkte, die auf Grund ihrer Länge nicht bzw. nur teilweise im Hauptvideo gezeigt werden, in ihrer vollen Länge zur Verfügung stehen, so bietet wie Ihnen an, diese Reden, Vorträge, Aufführungen etc. als Bonusmaterial auf der DVD/ Blu-ray Disc™ zu integrieren.
Bitte beachten Sie, dass die von uns verwendeten Kameras professionelle Videoformate verwenden, welche sich unter Umständen mit einfachen Schnittprogrammen nicht bearbeiten lassen!

8. Was ist zu beachten?

Sobald Sie sich dafür entschieden haben ein Video von Ihrer Feier / Veranstaltung produzieren zu lassen sollten Sie alle Beteiligten informieren. Sollten Sie das Video öffentlich zeigen und / oder ins Internet stellen wollen, so sollten Einverständniserklärungen vorbereitet sein, die von den aufgenommenen Personen unterzeichnet werden müssen, damit es für Sie nachher keine bösen Überraschungen gibt. Eventuell muss für den Drehort (Veranstaltungsort) eine separate Drehgenehmigung eingeholt werden. Das Videoteam unterstützt und berät Sie hierbei gerne.

9. Entscheidungshilfe:

Suchen Sie im Internet, schauen Sie sich mehrere Demovideos verschiedener Videografen an.
Entscheiden Sie sich für einen Stil der Ihnen gefällt.

Beachten Sie bei der Frage nach dem Preis das Sie nicht Äpfel mit Birnen vergleichen.
Wie viele Kameras werden eingesetzt, sind alle Kameras "bedient" oder steht eine nur auf einem Stativ rum?
Wie viele Stunden Aufnahme oder Anwesenheit (WICHTIGER Unterschied) sind in dem favorisierten Paketpreis beinhaltet?
Welche Kameras werden eingesetzt (kleine handliche Low-cost-Freizeitfilmer-Cams oder semiprofessionelles bis professionelles Equipment das dem Stand der Technik entspricht)?