Wissen zu Eventvideos

Frei nach dem Motto ...

"Besser zweimal Fragen, als einmal irregehen."

... versuchen wir hier ein paar Fragen vorneweg zu klären.
Sollten Ihre Fragen nicht dabei oder nicht zufriedenstellend beantwortet sein,
so zögern Sie bitte nicht uns zu fragen.

Selbstverständlich besprechen wir mit Ihnen Ihr Event und planen mit Ihnen die gewünschten Aufnahmen.
Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Fragen.

Organisatorisch:

• Um was für ein Event handelt es sich?
• Was soll alles aufgenommen werden, was darf fehlen?
• Welchem Zweck sollen die Aufnahmen dienen, was ist die (spätere) Verwendung?
• Zusammenschnitt oder in voller Länge?
• Welche Lizenzen, Musikrechte, Nutzungsrechte werden benötigt?
• Gibt es einen Ablaufplan zum Event?

Technisch:

• Ist Tontechnik bereits vorhanden oder wird zusätzliche Tontechnik benötigt?
• Wie ist die Beleuchtung gestaltet und geregelt?
• Wie viele Kameras sollen eingesetzt werden, wie hoch ist das geplante Budget?
• Sind zusätzlich Live-Projektionswände gewünscht oder sollen vorhandene bespielt werden?
• Welche Kamerapositionen sind möglich?

1. Das Filmteam für Events

Ein guter Eventfilm entsteht durch Erfahrung, gutes Equipment, gewisse Routine und viel Zeit für die Sichtung und den Schnitt des Rohmaterials.

Ein Filmteam weiß wo es stehen muss um die besten Bilder einzufangen, tritt unauffällig auf, stört nicht den Ablauf des Events und ist voll darauf konzentriert, dieses Ereignis in Bild und Ton festzuhalten.

2. Wie erkennt man ein gutes Filmteam für Events?

Es nimmt sich Zeit, berät Sie und spricht mit Ihnen den Ablauf, die Drehorte und Ihre Wünsche bezüglich des Films ab (z.B. Stil, Inhalt).
Das Filmmaterial sollte eine ansprechende Bildkomposition aufweisen und Ihnen gefallen.
Das angebotene Videoformat für den fertigen Film sollte dem Verwendungszweck der Aufnahme angepasst sein.

Die Verwendung von zusätzlichen Mikrofonen ist für uns bei Bedarf obligatorisch, denn Reden, Beiträge und Aufführungen sollen ja nicht als Pantomime festgehalten werden.

Weiter Informationen zu diesem Thema finden Sie unter dem Link  TECHNIK

3. Zwei oder mehr Kameras?

Wird mit zwei oder mehr Kameras gefilmt, besteht die Möglichkeit die Hauptperson(en) / Akteure und die Gäste / das Publikum gleichzeitig zu Filmen und somit Reaktionen auf die Geschehnisse zu zeigen.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, beim Schnitt zwischen z.B. Großaufnahme und Totale ohne störende Zooms zu wechseln.
Der Film bekommt einen professionellen Look und wird durch weitere zusätzliche Perspektiven lebendiger.

Sollte eine Kamera eine unbrauchbare Szene aufgenommen haben gibt es immer noch die Bilder der anderen Kamera.

4. Bekomme ich das Rohmaterial?

Grundsätzlich können Sie das Rohmaterial auf einem Datenträger erhalten.
Es sollte jedoch die gewünschte Archivierungszeit berücksichtigt werden, da die Datenträger eine unterschiedliche Haltbarkeit haben.

Wünschen Sie, das verschiedene Programmpunkte die auf Grund ihrer Länge nicht bzw. nur teilweise im Hauptvideo gezeigt werden, in ihrer vollen Länge zur Verfügung stehen, so bietet wir Ihnen an, diese Reden, Vorträge, Aufführungen etc. als Bonusmaterial mit auf der DVD / Blu-ray Disc zu integrieren oder als separaten Film auf einem Datenträger zu speichern.

5. Was ist zu beachten?

Sobald Sie sich dafür entschieden haben, einen Film von Ihrem Event produzieren zu lassen, sollten Sie alle an dem Event beteiligten Personen informieren.
Sollte der Film öffentlich gezeigt und / oder ins Internet gestellt werden, so sind unter Umständen Einverständniserklärungen notwendig, welche die aufgenommenen Personen unterzeichnen, damit es bei der Veröffentlichung keine bösen Überraschungen zum Thema Nutzungsrechte oder Persönlichkeitsrechte gibt.

Eventuell muss für den Drehort (Veranstaltungsort) eine separate Drehgenehmigung eingeholt werden.

Wir unterstützen und beraten Sie hierbei gerne.

6. Entscheidungshilfe:

Beachten Sie bei der Frage nach dem Preis, dass Sie nicht Äpfel mit Birnen vergleichen.
Wie viele Kameras werden eingesetzt, sind alle Kameras "bedient", ist Audiotechnik oder andere Technik bereits berücksichtigt?